行政人員
職稱 系助理 Email sa832697@mail.knu.edu.tw
辦公室 卓越樓 B827 分機 2514
【業務執掌及工作項目】
工作範圍大多是針對系主任、教師及學生們的有關事務。如協助教務工作、學生事務、服務教師、主任交辦事項及系上行政工作等，並且協助各處室辦理活動和資料彙整，使系務發展能更順利。
一、系所行政工作
- 1.電子公文收發、簽辦、歸檔
- 2.系務會議、系教評、系課程召開、紀錄
- 3.系圖書、教學儀器、數位學習資源平台及電腦週邊設備管理
- 4.系上財務保管、清點與驗收
- 5.各項經費預算的裁列、執行與報銷
- 6.系網頁、臉書社群平台、LINE群組管理及維護
- 7.系所及專業教室管理、其他交辦事項
二、一般教務工作
- 1.學生選課
- 2.審查畢業資格
- 3.專業教室管理
- 4.學分抵免/認列
- 5.學生轉系、休/退/復學作業
- 6.學生校外實習三方簽約、投保作業
- 7.編排課程、協調及教務資訊系統建檔
- 8.大學部、進修部、研究所宣傳招生業務
- 9.大學甄試入學作業(推薦甄試、申請入學)
- 10.碩士學位考試、論文國圖權限開通與上線事宜
三、參訪、研討會及其他活動
- 1.系上演講活動
- 2.校外參訪活動
- 3.實習、徵才活動
- 4.國際交流相關活動
- 5.集中講義、研討會活動
- 6.配合支援各處室的活動與協助
